Հիբրիդային աշխատանքի մոդել արվեստի հաստատությունների համար. ռազմավարություններ հաջողության համար

Պատկերը՝ Unsplash-ի կողմից

Արդյո՞ք ձեր արվեստի կազմակերպությունը համաճարակից դուրս է գալիս հիբրիդային գործող մոդելի նկատմամբ հետաքրքրությամբ:

COVID ինչպես հարկադիր, այնպես էլ նորմալացված հեռահար աշխատանք. Բայց հիմա, երբ պատվաստանյութերը տարածվում են, և CDC-ն վերացնում է սահմանափակումները, արվեստի հաստատությունները մտածում են, թե ինչպես են իրենց աշխատակիցները վերադառնալու աշխատանքի: 

Հեռավոր աշխատանքի ճկունությունն ու արդյունավետությունը շատ առաջնորդների ստիպել են մտածել հիբրիդային աշխատանքի մոդելի մասին: Artwork Archive-ում մենք անմիջականորեն տեսնում ենք, թե ինչպես են թանգարանները և արվեստի այլ հաստատությունները հարմարվում իրենց նոր բնականոն պայմաններին և ստեղծում արդյունավետ և համագործակցող աշխատուժ՝ գրասենյակում և գրասենյակից դուրս: Մենք ուրախ ենք կիսվել ռազմավարություններով և գործիքներով, որոնք օգտագործում են արվեստի կազմակերպությունները՝ հաղորդակցվելու, գործերը կատարելու և համագործակցելու համար:

Սկսել…

Հաշվի առեք աշխատանքի մոդելի յուրաքանչյուր տեսակի դրական և բացասական կողմերը՝ անհատական, հեռակառավարվող և հիբրիդային: 

Ինչ վերաբերում է առողջ աշխատանքային մշակույթի զարգացմանն ու պահպանմանը, ապա բոլորին հարմար լուծում չկա: Յուրաքանչյուր արվեստի կազմակերպություն տարբերվելու է իր առաքելությամբ և ծրագրերի տեսակներով, ինչպես նաև իր անձնակազմով և բյուջեով:

Խոսակցություն սկսելու համար, թե աշխատանքի որ մոդելը կարող է լավագույնը լինել ձեր կազմակերպության համար, այստեղ կան որոշ առավելություններ և թերություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել յուրաքանչյուր տեսակի աշխատանքի համար:

Հեռավոր

ԿոալիցիայումՀեռակառավարումը կարող է օգնել հավաքագրման և պահպանման հարցում, քանի որ դուք չեք սահմանափակվի աշխարհագրությամբ: Դուք կարող եք նաև առողջ պահել ձեր աշխատակիցներին՝ սահմանափակելով նրանց ժամանակը գրասենյակում: Coworking տարածքները նաև լուծում են նրանց համար, ովքեր դեռ ցանկանում են անձամբ հանդիպել: Թիմակիցները կարող են պլանավորել և հանդիպել գրասենյակում/դրսում, ըստ անհրաժեշտության:

Դեմ. Հեռակա աշխատանքի միջոցով սեփականության զգացում ստեղծելը մարտահրավեր է: Որոշ աշխատակիցներ զգում են միայնակություն և մեկուսացում: Կառավարիչները վախենում են, որ իրենց աշխատակիցները կդառնան ավելի քիչ ներգրավված և ավելի քիչ հավատարիմ: Սրան գումարվում են լուրերն այն մասին, որ յուրաքանչյուր չորրորդ աշխատողը մտածում է թողնել աշխատանքը համաճարակի հետևանքով ().

Անձամբ

ԿոալիցիայումՈրոշակի ակնկալիքներ կան տեղում աշխատելու վերաբերյալ, քանի որ մեզանից շատերը սովոր են դրան: Հանկարծակի և պատահական հանդիպումները նույնպես կարող են խթանել ստեղծագործական ունակությունները: 

ԴեմԴուք կունենաք սահմանափակ մուտք դեպի տաղանդ: Անձնակազմը կունենա ավելի քիչ ճկունություն: Նրանց հասանելի չեն հեռավար աշխատանքի առավելությունները՝ առանց երթևեկության, ավելի շատ անկախության և այլն: 

HYBRID

ԿոալիցիայումՀիբրիդային աշխատուժը շահում է ինչպես հեռահար, այնպես էլ անհատական ​​ռազմավարություններից: Կա ճկունություն. Աշխատակիցները շարունակում են ձգտել աշխատանք-կյանքի հավասարակշռության։

ԴեմՀամակարգման հետ կապված խնդիրներ կան։ Դժվար է համընկնել: Ամեն ինչ ծրագրված է։ Սա կարող է սթրես առաջացնել ղեկավարների համար: 

Գիտեի՞ք, որ հիբրիդային աշխատանքի մոդելների տարբեր տեսակներ կան:

Հիբրիդը միայն մեկ լուծում չէ: Աշխատավայրում ուսումնասիրվում են տարբեր տեսակներ: Ահա հինգ մոդելներ, որոնք մենք հանդիպեցինք, և դրանք ավելի մանրամասն քննարկվում են այստեղ .

• Գրասենյակային ուղղվածություն: Աշխատակիցներից պահանջվում է հաճախակի գրասենյակ գալ, սակայն ընկերությունները առանձնացնում են շաբաթական մեկ կամ երկու օր, երբ աշխատակիցներին թույլատրվում է աշխատել այլ վայրից: 

• Լիովին ճկուն: Աշխատակիցները կարող են ընտրել, թե երբ կցանկանան աշխատել գրասենյակից և երբ կցանկանան աշխատել այլ վայրից: Ամբողջական ճկունությունը կարող է արագ ստեղծել աշխատակիցների կարգավիճակի մակարդակներ և զգալի անհավասարություններ, որոնք նպաստում են նրանց, ովքեր ավելի հաճախ են գրասենյակում: Կան նաև համակարգման իրական խնդիրներ, քանի որ հաճախ դժվար է կանխատեսել, թե ովքեր կլինեն գրասենյակում: 

• Remote-ish (հեռակառավարվող)Այս մոդելում որոշ աշխատակիցների թույլատրվում է աշխատել հեռակա կարգով: Որոշ կոնկրետ օրեր կարող են չթույլատրվել հեռավար աշխատանքի համար: 

• Հիբրիդային հեռավոր գրասենյակ. Աշխատակիցներին տրվում է ընտրանքների «մենյու», որը ներառում է հեռավոր տարբերակ, ճկուն աշխատանքի տարբերակ (աշխատակիցներն աշխատում են գրասենյակից շաբաթական 2-3 օր) և գրասենյակային տարբերակ: Դա կարող է դժվար լինել, եթե ղեկավարներն ու ղեկավարները ընտրեն աշխատել գրասենյակային միջավայրում: Աշխատակիցները կարող են զգալ, որ նրանք պատկանում են գրասենյակին: 

• Առաջին անգամ ջնջվել է. Հեռակառավարումը կանխադրված է: Այս մոդելը տարբերվում է նրանով, որ աշխատակիցներին հնարավորություն է տրվում աշխատել հեռակա կարգով, այլ ոչ թե պարզապես թույլ տալ այդ տարբերակը: 

Առայժմ, թվում է, որ շատ թանգարաններ ընտրում են գրասենյակային մոտեցում՝ 1-2 նշանակված հեռավոր աշխատանքային օրով: Նույնիսկ համաճարակից առաջ որոշ կազմակերպություններ թույլ են տվել իրենց աշխատակիցներին աշխատել հեռակա կարգով: 

Գործոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել հիբրիդային մոդելը դիտարկելիս

Աշխատակիցների աշխատանքի բնույթը և նրանց կատարած կոնկրետ աշխատանքները: 

Ո՞վ է իր ժամանակի մեծ մասն անցկացնում մենակ իր գրասեղանի մոտ: Ո՞ւմ է պետք օբյեկտներին հասանելիություն: Ո՞վ է պետք համագործակցել և կառուցել հարաբերություններ: Պահպանողների և տեղադրողների աշխատանքի ոճերն ու կարիքները տարբերվում են մշակման փուլում գտնվողներից: Ֆինանսները կարող են տեղակայված լինել գրասենյակից դուրս, մինչդեռ անվտանգությունը պետք է լինի տեղում: 

Ձեր աշխատակիցների ինքնությունը 

Դուք կարող եք նկատել, որ որոշ աշխատակիցներ բարգավաճել են հեռակա աշխատանքի ընթացքում, մինչդեռ մյուսները պայքարել են առանց սոցիալական փոխազդեցության: Որոշ աշխատակիցներ կարող են ավելի շատ մոտիվացված լինել և վայելել իրենց սեփական տարածքը: Մինչ մյուսները մարդկային փոխգործակցության կարիք ունեն, և նրանց աշխատանքը բարելավվում է դեմ առ դեմ փոխգործակցության միջոցով: 

Տնային տեղադրում

Որոշ աշխատակիցներ չեն կարող իրենց թույլ տալ տնային գրասենյակի շքեղությունը: Կամ նրանք կարող են ունենալ ընտանիքի անդամներ կամ սենյակակիցներ տանը: Այս մարդիկ, հավանաբար, նախընտրում են գրասենյակ մտնել և ունենալ իրենց սեփական տարածքը:

Աշխատողի աշխատանքային ստաժը կամ աշխատանքային փորձը 

Նոր կամ վերջերս բարձրացված աշխատակիցները կարող են տեղում լինել: Այս խումբը հաճախ պահանջում է մարզիչներ իրենց մենեջերներից, և նոր վարձու աշխատողները շահում են իրենց բաժնից դուրս թիմակիցների հետ շփվելուց: 

Տարիքը 

Z սերնդի ներկայացուցիչները հիմնականում նախընտրում են լինել գրասենյակում (ըստ տարբեր հարցումների)։ Նրանք նոր են պրոֆեսիոնալ աշխարհում, և նրանց սոցիալական կյանքը հաճախ միահյուսվում է աշխատանքի հետ: Նրանք նաև նշել են, որ իրենց արտադրողականությունը նվազել է այն պահից, երբ սկսել են աշխատել տնից։ 

Մի մոռացեք լսել ձեր աշխատակիցներին: Մտածեք, թե ինչպես կարող եք բավարարել նրանց կարիքները՝ միաժամանակ պահպանելով ձեր կազմակերպության արտադրողականությունը: 

Հաջող հիբրիդային մոդելի ռազմավարություններ

Հիբրիդային աշխատանքը պահանջում է հեռավոր մուտք դեպի , փաստաթղթերը և ձեր թիմակիցները:  

A-ն ցույց տվեց, որ ղեկավարների 72%-ը ներդրումներ է կատարում վիրտուալ համագործակցության գործիքներում: 

Արվեստի արխիվում Մենք տեսել ենք, որ շատ թիմեր տեղափոխվում են առցանց գործիքներ՝ շարունակելու արդյունավետ աշխատել, լինի դա տեղում, թե հեռակա: Արդարության համար նշենք, որ շահույթ չհետապնդող կազմակերպությունները դանդաղել են վիրտուալ մուտքի կիրառման հարցում, սակայն COVID-ը դա անհրաժեշտ է դարձրել:

Ստորև բերված են արվեստի կազմակերպությունների հիբրիդային աշխատանք կատարելու ուղիները: 

Միշտ հասանելի եղեք թանգարանային տվյալների բազայի հետ կապված տեղեկատվությանը, ինչպիսին է . 

Տեղեկատվությունը հասանելի դարձրեք, որպեսզի կարողանաք հեռակա համագործակցել

Աշխատակազմ հատկացնելուց հետո դուք ցանկանում եք համոզվել, որ երբեք չեք կորցնում տեղեկատվությունը: Օգտագործելով արվեստի հավաքածուների առցանց կառավարման համակարգը՝ ձեր արվեստի բոլոր տվյալները, պատկերները, կոնտակտները և փաստաթղթերը կենտրոնացված են մեկ վայրում: Դուք կարող եք հեշտությամբ գտնել, մուտք գործել և կիսվել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկությունները:

Դուք նույնպես միշտ պատրաստ կլինեք։ Դուք կունենաք մանրամասներ տնօրենների խորհրդի և աշխատակիցների, մամուլի, ապահովագրական պահանջների և հարկային սեզոնի համար:

Եվ ամենալավն այն է, որ դուք չպետք է ապավինեք տեղում ֆիզիկական ներկայությանը: Դուք կարող եք մուտք գործել ձեր արվեստի հավաքածուն ցանկացած վայրից և ցանկացած սարքից: 

Նևադայի համալսարան, Լաս Վեգասի թիմը սերմնացան: Նրանք ունեն տեղում և արտասահմանյան աշխատակիցներ, որոնք աշխատում են միաժամանակ: Նրանք օգտագործում են Artwork Archive-ը՝ ապահովելու համար, որ բոլորը հասանելի լինեն հավաքածուին և տեղեկատվությանը, անկախ նրանից, թե որտեղ են նրանք գտնվում: 

Ալբին Պոլասեկի թանգարանը և քանդակների այգիները իրենց ցուցադրությունները տեղափոխեցին առցանց՝ իրենց ամբողջ թիմով տանը: Նրանք նույնիսկ առցանց դրամահավաք են կազմակերպել ( չափից շատ. Ստուգեք նրանց ընթացիկ ցուցահանդեսը, որը ներդրված է նրանց կայքում՝ իրենց Artwork Archive հաշվից:

Հաճախակի կիսվեք տեղեկություններով

Ձեր արվեստի հավաքածուի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ կիսվել և ուղարկել տեղեկատվություն: Դուք կարող եք համակարգել վարկերն ու նվիրատվությունները, ստեղծել ուսումնական նյութեր, կիսվել ձեր արխիվով հետազոտողների հետ և շարունակել ապացուցել ձեր արժեքն ու ազդեցությունը շահագրգիռ կողմերի և որոշում կայացնողների համար: 

Գոյություն ունեն այս տեղեկատվությունը առցանց արվեստի հավաքածուների կառավարման համակարգերի հետ փոխանակելու բազմաթիվ ձևեր, այդ թվում՝ գույքագրման ցուցակներ, պորտֆելի էջեր, սպասարկման հաշվետվություններ, պատերի և հասցեների պիտակներ, վաճառքի և ծախսերի հաշվետվություններ, QR կոդերի պիտակներ և ցուցահանդեսների հաշվետվություններ: 

Հավանաբար, ձեր լսարանը նույնպես «հեռավոր» կլինի: Մարջորի Բարրիքի արվեստի թանգարանի գործադիր տնօրեն Ալիշա Քերլինն ասում է, որ կարող է մեկ սեղմումով ուղարկել մամուլի մշտական ​​հարցումներ ցուցահանդեսների համար: Լաս Վեգասից դուրս գտնվող մարդիկ նույնպես հետաքրքրված են հավաքածուով, և նա կարող է հեշտությամբ կիսվել տեղեկություններով անմիջապես Artwork Archive-ի իր հաշվից: 

Ալիշան կարողացավ վարկ տրամադրել ինչպես տեղական կատարողական արվեստի կենտրոնին, այնպես էլ կոնգրեսական Սյուզի Լիի գրասենյակին Վաշինգտոնում, երբ նա տանը էր: 

Ստեղծեք ձեր արվեստի հավաքածուների բացառիկ առցանց դիտումներ: Հրավիրեք ձեր կոնտակտներին՝ դիտելու ձեր արվեստը Artwork Archive-ի առանձնասենյակներում: 

Օգտագործեք մասնավոր սենյակներ՝ նախագծերը համագործակցելու և համակարգելու համար

այն Artwork Archive տվյալների բազայում ներառված գործիք է: Դուք կարող եք ստեղծել արվեստի հավաքածու և այն ուղղակիորեն կիսվել կոնկրետ լսարանի հետ: 

Վիվիան Զավատարոն օգտագործում է մասնավոր սենյակներ՝ ստեղծելու արվեստի հավաքածուներ, որոնք ուսուցիչներն ու ուսանողները կարող են օգտագործել իրենց դասերին: Օրինակ, մի պրոֆեսոր մոտեցավ թանգարանին և խնդրեց մուտք գործել ժամանակակից արվեստի հավաքածու: Առանձնասենյակները նպաստեցին թանգարանի և համալսարանի բաժինների համագործակցությանը: Եվ այնտեղ ոչ ոք չպետք է լիներ։ 

«Անձնական սենյակները հիանալի են անձնակազմի մեջ գաղափարներ զարգացնելու համար: Մենք կարող ենք պատկերներ ավելացնել և հեշտությամբ անցնել տարբերակների միջև»,- ասում է Ալիշան: «Մենք դրանք օգտագործում ենք նաև մեր համերգներին ճանապարհորդելու համար: Կիսվելը հեշտ է»։

Օգտագործեք ժամանակացույց՝ բոլորին զբաղված պահելու համար

Բոլոր կարևոր ամսաթվերը և առաջադրանքները կարող են պահպանվել առցանց արվեստի տվյալների բազայում: Բաշխված թիմի հետ դուք կարող եք բացահայտել կարևոր առաջադրանքները և հիշեցումներ սահմանել՝ ապահովելու համար, որ ոչ ոք բաց չի թողնի որևէ մանրամասն: Դուք կկարողանաք դիտել ձեր առաջիկա նախագծերը, ինչպես նաև վերջնաժամկետները: նաև համաժամացվում է ձեր օրացույցի հետ, և դուք կստանաք շաբաթական նամակներ: 

Stanford Children's Health-ի արվեստի համադրողն օգտագործում է Scheduler-ը` պլանավորելու առաջիկա պահպանության միջոցառումները: Նա նաև հեռավար համագործակցում է իր պահպանողականի հետ: Յուրաքանչյուր անձ մուտք ունի Արվեստի արխիվ և կարող է միաժամանակ կառավարել իր հավաքածուի հազարավոր արվեստի գործերի վիճակի գնահատման նախագիծը: Համադրողը բեռնում է իր գրառումներն ու բուժման պլանները ուղղակիորեն Art Archives-ի հաշվում, որպեսզի համադրողը կարողանա վերանայել և հետ հղում կատարել տեղեկատվությունը: 

Artwork Archive-ի պլանավորողն ապահովում է, որ ոչ մի մանրամասն բաց չի թողնվի: 

Ներգրավեք պրակտիկանտներին և կամավորներին նախագծերում ինչպես տեղում, այնպես էլ դրա սահմաններից դուրս

«Արգելափակման ընթացքում մենք կարողացանք մեր կամավորներին և պրակտիկանտներին զբաղված պահել Artwork Archive-ով», - կիսվում է Վիվիանը: «Մենք աշխատանքներ հանձնարարեցինք տարբեր ուսանողների, որպեսզի նրանք կարողանան ուսումնասիրել դրանք և իրենց գտածոները ավելացնել Արվեստի արխիվում: Յուրաքանչյուր ուսանող ուներ իր սեփական մուտքը, և մենք կարող էինք հետևել նրանց գործունեությանը՝ օգտագործելով Activity ֆունկցիան:

Օհայոյի Գերագույն դատարանը վարձեց քոլեջի պրակտիկանտ՝ օգնելու իրենց գույքագրման նախագծին: Նա վերցրեց ստատիկ աղյուսակ և վերբեռնեց այն Artwork Archive-ում, որպեսզի կարողանա թարմացնել տվյալների բազան իր հանրակացարանի սենյակից: Նա գործնականում հավաքել է փաստաթղթեր աշխատակիցներից և ֆայլեր կցել հաստատության գրառումներին: Ավարտելուց հետո նա ավարտեց գույքագրման նախագիծը՝ թողնելով Օհայոյի Գերագույն դատարանը պատկերների, մանրամասների և փաստաթղթերի ամուր տվյալների բազայով…և հիանալի առաջարկություն:

Պահպանեք կապը ձեր թիմի հետ այս գործիքների միջոցով

Բացի արվեստի հավաքածուների առցանց կառավարման համակարգից, ինչպիսին է , կան այլ գործիքներ, որոնք կարող եք ավելացնել ձեր վիրտուալ աշխատանքային տարածքի գործիքների տուփին: 

Մենք տեսել ենք, թե ինչպես են թանգարաններն օգտագործում վիդեոկոնֆերանսների հարթակներ, ինչպիսիք են և. հիանալի հաղորդակցման հարթակ է թիմային զրույցների կամ ուղիղ հաղորդագրությունների համար: Նախագծերն ընթացքի մեջ պահելու համար կարող եք օգտագործել այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են , կամ . Եթե ​​ցանկանում եք հաճախորդների աջակցություն տրամադրել ձեր կայքում, հաշվի առեք այնպիսի հավելվածներ, ինչպիսիք են կամ . էլեկտրոնային ստորագրությունները գրավելու հիանալի միջոց է: նախատեսված է փոխհատուցման կառավարման համար: Եվ ձեր ստեղծարարությունը սանձազերծելու համար ստուգեք սխեմաները և մտքի քարտեզները: 

Վիրտուալը կարող է մարտահրավեր լինել հաշմանդամություն ունեցող մարդկանց համար: Ստեղծեք մուտք կամ ծառայություն, որն առաջարկում է Video Remote ASL ենթագրեր և մեկնաբանություններ Zoom-ի միջոցով: 

Ստեղծեք արդյունավետ և համագործակցող աշխատուժ՝ անկախ ձեր ընտրած աշխատանքային մոդելից: հեշտ օգտագործվող, ամպի վրա հիմնված գործիքների համար՝ արվեստի հավաքածուները կառավարելու համար, ինչպես տեղում, այնպես էլ արտերկրում: